OPERACYJNY SYSTEM DLA PRALNI DYWANÓW

Od telefonu klientapo dowóz gotowego dywanu w jednym oknie.

Tablica zamówień, trasy odbioru, naklejka QR na każdym dywanie, wycena i SMS-y do klientów. Dla pralni przyjmujących 20–500 dywanów tygodniowo.

DZIŚ · NA ŻYWO14:32
Pulpit dyspozytorni
RB.PL · ŚRODA · 22:14
312dziś przyjętych
47pralni online
NUMERKLIENT / TRASASTATUS
RB-24317teraz
Witkowska A.shaggy
kurier · Mokotów
6,2
Odebrano
RB-2431612 min temu
Hotel Turkuswełna
wanna 02 · 38°C
14,8
Pranie
RB-2431538 min temu
Nawrocki R.PILNEkilim
sala B · 4h pozostało
4,1
Suszenie
RB-243141 h 4 min temu
Sawicka M.jedwab
odbiór jutro 11:30
2,7
Gotowe
RB-243131 h 21 min temu
Kancelaria L.berber
wanna 04 · 42°C
11,0
Pranie
RB-243121 h 36 min temu
Kaczmarek J.shaggy
kurier · Wola
3,4
Odebrano
RB-243111 h 52 min temu
Apartamenty K.perski
czeka na akceptację
8,9
Wycena
Stream zleceń · auto-odświeżanie · ostatnio: 0 sek temu
0
dywanów w systemie
w tym miesiącu, w 47 pralniach
0h
mniej w arkuszach
średnio na pralnię, miesięcznie
0
zgubionych dywanów
odkąd używamy QR
0%
powracających klientów
po 6 miesiącach z Rugbase
Funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz —
w jednym miejscu.

Tablica

Kanban od przyjęcia do odbioru

Przeciągnij dywan do następnego etapu — klient dostaje SMS automatycznie.

Przyjęcie
Pranie
Suszenie
Gotowe
Trasy

Dzień kuriera, ułożony

Mapy, kolejność, podpisy. Bez ręcznego klikania w Google.

1234
62km6przystanków3h 40
QR

Naklejka QR na każdym dywanie

Drukujesz etykietę, przyklejasz na dywan. Pracownik skanuje telefonem — wiadomo co, czyje i na jakim etapie.

RB-24101
RB-24138
RB-24175
RB-24212
RB-24249
RB-24286
RB-24323
RB-24360
RB-24397
Wycena

m² × cena, wprost

Cennik raz, oferta PDF w 10 sekund.

Wełna pętelkowa6,2 m²189 zł
Pranie głębokie+30%56,70 zł
Odbiór + dowóz4 km20 zł
Razem265,70 zł
Portal klienta

Klient widzi swój dywan

Skanuje QR — widzi etap, zdjęcia, planowany dowóz. Zero telefonów „na którym etapie?”.

QR
SMS-link
Status live
Foto QC
Komunikacja

SMS-y do klientów

Status na każdym etapie — bez Twojego kliknięcia.

Pani Marto, dywan przyjęty. Numer: RB-24317 ✅
Skończyliśmy pranie. Suszymy do piątku.
Gotowe! Dowóz dziś 14:00–16:00.
Quality Check

Zdjęcia przy przyjęciu i wydaniu

Dokumentujesz stan dywanu na każdym etapie. Zero sporów z klientem.

PRZED
Przyjęcie
QC ✓
Po praniu
PO
Wydanie
Pracownicy

Zespół pod kontrolą

Role, uprawnienia i dostęp do pralń — wszystko w jednym panelu administratora.

M
Marek K.
Kurier
A
Ania W.
Pralnik
T
Tomek B.
Dyspozytor
E
Ela R.
Admin
Zarobki

Przychody na bieżąco

Dzienny i miesięczny raport — wiesz ile zarobiłeś zanim zamkniesz pralnię.

12 840
zł ten miesiąc
+18%
vs. poprzedni
STYLUTMARKWI
Czat

Czat firmowy

Wewnętrzna komunikacja zespołu — bez WhatsAppa, bez chaosu.

Typowy wtorek

Dzień w pralni, od 06:30 do 18:00.

Kliknij godzinę — zobaczysz, co dzieje się w tle.

06:30
Marek
Otwiera magazyn, drukuje 12 etykiet QR na dziś
#start
Z czego rezygnujesz

Trzy sposoby na ten sam dzień.
Tylko jeden się skaluje.

Kartka
Excel
Rugbase
Gdzie szukasz zlecenia
Zeszyt + telefon
~ Excel + maile
Jedno wyszukiwanie
Status dywanu
Pamięć + karteczka
~ Kolumna „status"
Skan QR = historia
Trasa kuriera
Google Maps ręcznie
~ Mapy + lista
Auto, jednym kliknięciem
Cennik dla klienta
Word → PDF → mail
~ Szablon w Excelu
Kalkulator z pamięcią
SMS do klienta
Wpisujesz każdorazowo
~ Brak / ręcznie
Automat na każdym etapie
Cofnięcie się 3 miesiące
Niemożliwe
~ Plik z 2024-Q4-final-FINAL.xlsx
Filtr po dacie
Głosy z pralni

To, co przyklejają
na drzwiach biura.

Robiliśmy w zeszycie 14 lat. Mija miesiąc z Rugbase — żona już nie chce wracać.

Andrzej K.Pralnia Wisła, Kraków

QR na dywanach to zmieniło wszystko. Klient sam sprawdza status, mamy 30% mniej telefonów.

Marta W.CleanRug, Warszawa

Przy 200 dywanach miesięcznie — Excel padał. Teraz wszystko w jednym miejscu, zero stresu.

Paweł S.Studio Tkanin, Wrocław

Najbardziej lubię SMS-y do klientów. Sami slęczeliśmy nad statusem dywanów przez tygodnie.

Ewelina B.PerskiPL, Gdańsk

Wdrożenie 1 dzień, nikt nie potrzebował szkolenia. Cenniki trzymamy bez kombinacji.

Tomasz R.Kilim&Co, Poznań
Cennik

Płacisz za skalę,
nie za nazwę planu.

Twój wolumen: 120 dywanów / mies.
Polecamy: Studio329 zł/mies.

Pracownia

149 zł/mies.
Do 80 dywanów / mies.
  • Tablica zamówień
  • Kody QR i etykiety
  • Wycena i oferta PDF
  • 1 użytkownik
Polecany dla Ciebie

Studio

329 zł/mies.
Do 300 dywanów / mies.
  • Wszystko z Pracownia
  • Trasy i kurierzy
  • Portal klienta z QR-statusem
  • Do 5 użytkowników
  • Wsparcie w 24h

Fabryka

699 zł/mies.
Bez limitu
  • Wszystko z Studio
  • Wiele lokalizacji
  • API i własne integracje
  • Dedykowany opiekun
  • SLA 4h
FAQ

Pytania, które dostajemy najczęściej.

Nie. Płacisz miesięcznie, rezygnujesz kiedy chcesz. Bez kontraktów, bez ukrytych opłat.
Tak. CSV, PDF i API. Dane zawsze są Twoje — w każdej chwili możesz je pobrać i zabrać ze sobą.
Dostaje SMS z linkiem albo skanuje QR z etykiety przyklejonej do dywanu. Widzi aktualny etap (przyjęto / w praniu / na suszarni / gotowe / w drodze), zdjęcia kontroli jakości i planowaną datę dowozu.
Nie. Działa z każdą drukarką A4 — drukujesz arkusz QR i przyklejasz. Jak wolisz, wspieramy Brother QL-820 z etykietami 62mm.
Pracownia — 1 dzień, uczysz się sam z filmików. Studio — do tygodnia z naszą pomocą online. Fabryka — wdrożenie dedykowane, 2–4 tygodnie.
Dane klientów zaszyfrowane (AES-256), na serwerach w UE (Frankfurt). Umowa powierzenia w standardzie. Backupy co 6h.
Tak. Definiujesz własne usługi z mnożnikami cenowymi — czyszczenie chemiczne, dezynfekcja, mothproofing, naprawy frędzli.
Wyszukujesz po nazwisku, telefonie lub adresie. QR to skrót — nie wymóg.

Pierwsze zlecenie
przyjmiesz jutro.

Bez długich wdrożeń. Pełen dostęp od pierwszego dnia.